이메일 대체 방법:온라인 문서 공유에 엑스트라넷 사용

이메일 대체 방법:온라인 문서 공유에 엑스트라넷 사용

문서를 공유하는 데 엑스트라넷이 이메일보다 나은 이유는 무엇입니까?답은 간단합니다.이메일은 일대일 커뮤니케이션에는 이상적이지만 프로젝트 콜라보레이션에 종사하는 그룹에는 적합하지 않습니다.

대부분의 전자 메일 프로그램에서는 메시지와 첨부 파일의 우선순위를 효과적으로 지정할 수 있는 방법은 거의 없습니다.모든 것이 발송된 순서대로 같은 장소에 도착합니다.

엑스트라넷을 사용하면 프로젝트 관련 모든 문서가 프로젝트 셔츠룸 전용 폴더에 자동으로 캡처됩니다.

사무실에 떠도는 최신 농담과 섞이지 않는다.

또한 엑스트라넷은 모든 크기의 문서를 처리할 수 있습니다.전자 메일을 사용하면 대용량 첨부 파일이 회사 방화벽을 통과하지 못할 위험이 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 그룹과 공유하는 것이 가장 좋은 예입니다.이메일의 경우 프레젠테이션을 작은 부분으로 나누고 각 섹션을 별도의 이메일에 첨부해야 합니다.각 섹션이 동시에 도착하지 않기 때문에 관련된 모든 사람에게 매우 혼란스러울 수 있습니다.각각 3개의 파트로 나누어진 3개의 프레젠테이션을 6명의 사람에게 공유한다고 상상해 보십시오.이메일 9통에서 6통으로…

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